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在传统工作模式，固定资产治理存在着很多难题，时时存在账物不符、账面价值与现实价值有很大出入等景象，影响着企业日常运营发展和安全防控。

因而，随着经济环境的发展，在资产越来越多的情况下，无数企业选择使用各类固定资产治理系统进行尺度化、智能化、流程化的治理。

智办固定资产治理以协同治理思想为基础，全面援手组织对业务治理进行规划、建设、利用，充分思考到固定资产与采购治理、财政治理以及办公门户之间的协同利用关系，预防"信息孤岛"的情况出现。

系吐淞点

01资产采购与财政关联，买通财政系统

1）资产采购申请

将固定资产采购申请与企业财政有关联，超出预算进行提醒，节造采购成本；申请审批时能够查看同类资产库存及闲置资产情况，审查资产采办合理性，防备盲目采购。

2）资产入库验收

通过扫码方式实现验收，明确资产入库数量实现入库操作；资产购入并验收合格后自动天生资产卡片，天生该资产的二维码或条形码，能够扫码查看资产型号、资产数量、资产价值等信息。

02资产信息治理，有序分类查找方便

1）资产分类

资产治理员在使用资产治理职能前自行在后盾增长所需的固定资产类别，并为单元的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中，将资产与企业组织架构所结合，让资产无论是总部还是分子公司，使每样资产分类清澈，便于治理。

2）资产电子名片

基于企业资产分类，能够通过自界说造订好的编码规定对应到企业资产中，将资产数据录入、贴标签、盘点有序进行，实现资产电子名片的高效治理。

3）资产台账

资产入库之后，自动归档至企业统一资产治理台账，具体纪录资产信息，资产状态、信息随时更新、查看，有效预防出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

03资产全性命周期治理，流程化管控

1）资产领用

用户提议固定资产领用流程至审批实现实现资产的领用，同时对于固定资产、设备等类此外领用可自动调换资产卡片中的有关信息、状态；针对办公用品、低值易耗品等类型，可实现数量上的扣减；形成领用台账，对物资类型的资产，实现用度的分摊。

2）资产调拨

资产调拨会调换资产的归属部门与归属人；调拨也可凭据现实业务情况配置对应流程节点；资产编码维持不变；实现实物账与财政账的信息同步。

3）资产盘点

利用条码对资产进行赋码，选取采集器进行扫描采取数据，搭配固定资产软件，自动化盘点资产。

04资产守护报建治理，高效矫捷

1）资产报建

通过提议资产报建申请，自动通过流程、短信、移动端等方式进行提醒；维建实现后，形成有关保养纪录，自动写入有关设备信息中，并批改设备状态为正常。

2）供给商治理

在系统录入每样资产的供给商信息，用于资产的维建、保养、查问等。

05资产数据统计自动化、实时化

1）资产门户中心

多维度统计资产台账信息，资产使用盘点等信息，越发急剧有效的对资产使用进行查看统计处置。

2）资产数据报表

资产治理、盘点治理、智能监控、智能监控、运维治理、库存治理的各项指标，以图表方式出现等。

系统价值

（1）成立统一的数字化资产库，对资产分类、编码规定、资产标签进行统一治理，通过资产卡片相识详情。

（2）通过拍照扫码等多种方式实现资产盘点和移动巡检。

（3）通过对设备资产运行状态的网络统计，自动进行保养提醒。

（4）通过流程实现资产申购、领用、借用、维建、报废的全性命周期治理。