为进一步推动医院数字化、信息化建设，突破传统办公壁垒，优化院内工作流程，提升行政办公与医疗治理效力，助力医院高质量发展。近日，大足区第二人民医院OA办平正台完玉成面升级，新宝GG智办一体化办公系统正式上线启用，并同步发展专项升级培训，助力全院职工急剧上手全新智能办公模式。

持久以来，传统办公模式存在流程繁琐、板块分散、数据割裂、审批滞后等诸多问题，人事治理、财政报销、物资采购、公函流转等多项工作各自独立，跨部门合作效能低、事务治理不规范，极大影响了医院办公运行效能。这次平台升级是医院推动智慧医院建设的沉要行动，依附新宝GG智办壮大的一体化治理能力，实现全院多业务板块一站式整合，开启医院数智化办公新篇章。

一、全域整合，十大？槭迪忠惶寤腔壑卫

本次升级的新宝GG智办OA办平正台，彻底突破原有系统职能单一、业务割裂的痛点，深度整合人事、考勤、排班、财政报销、招标采购、设备治理、党务、行政、公函、合同十大主题业务？，构建起全覆盖、一体化、智能化的院内办公治理系统，真正实现“一个平台、全域办公”。

在人事与考勤排班治理上，平台实现职工人事档案电子化治理，考勤打卡、班次编排、换班申请、考勤统计、绩效核算全流程线上化。彻底握别传统人为统计、纸质登记的繁琐模式，系统自动留存数据、智能核算，有效躲避统计误差，让人事考勤治理更精准、更通明、更高效，贴合医护岗位轮班、倒班的特殊工作需要。

在后勤与物资财政治理方面，平台买通财政报销、招标采购、设备治理全链条。职工报销线上提交、线上审批、全程溯源，无需多部门跑腿具名；招标采购流程尺度化、公开化，全程留痕可查，规范采购流程、严控采购风险；医疗设备、办公设备实现电子化台账治理，入库、领用、维保、报废全周期管控，助力医院资产精密化治理。

在政务与党务公函治理层面，平台整合行政办公、公函流转、合同治理、党务工作四大板块。院内通知布告、文件收发、会议铺排、日常行政治务全数线上流转；公函实现拟稿、审核、签发、归档、查阅全性命周期电子化治理；各类合同统一录入存档、动态监管，躲避合同治理缝隙；党务工作尺度化线上落地，规范党建工作流程，助力医院党建工作提质增效。

二、多维升级，解锁智慧办公全新优势

相较于传统办公系统，全新的新宝GG智办OA平台在实用性、便捷性、规范性、安全性上实现全方位升级，为全院职工带来全新办公履历。

一是流程简化，高效减负。平台优化各类审批流程，精简冗余环节，支持移动端、电脑端双端操作，突破功夫、空间限度，职工可随时随地处置待办、提交申请、审批文件，真正实现“数据多跑路，职工少跑腿”，大幅削减非诊疗事务耗时，让医护人员全身心投入医疗服务工作。

二是数据互通，破除孤岛。十大业务？槭莼チネ，突破各部门信息壁垒，实现人事、财政、物资、行政、党务数据共享共用，便于治理层精准调取数据、分析研判，为医院精密化治理、科学化决策提供有力的数据支持。

三是全程留痕，规范可控。所有办公流程、操作纪录、文件资料全程电子化留痕，可追忆、可查问、可归档，进一步规范院内办公流程，杜绝不规范操作，提升医院行政办公、物资采购、财政出入、党务工作的规范化、尺度化水平。

四是统一治理，便捷高效。所有院内办公务务集中在统一平台处置，握别多系统切换、多渠路报送的繁琐操作，办公入口统一、操作逻辑统一、归档尺度统一，极大降低办公进建成本，提升全院整体办公运行效能。

三、专项培训赋能，助力全员纯熟利用

为确保全院职工急剧把握新平台操作步骤，纯熟使用各项职能，充分阐扬智能办平正台的赋能作用，医院组织发展OA办平正台升级上线专项培训。培训覆盖全院各科室、各岗位职工，聚焦平台主题职能、操作流程、常见问题、权限利用等沉点内容，通过实操演示、现场答疑、互动讲授的方式，全方位解说人事排班、报销审批、公函流转、设备治理等常用职能的操作技巧。

培训过程中，工作人员结合医院日常办公场景，针对性解答职工日常办公中遇到的难点问题，确保参训职工学懂、学会、能用、用好。通过系统化培训，进一步夯实全院数字化办公基础，让智能化办公工具真正落地利用，切实转化为提升工作效能、优化服务质量的有力抓手。

四、深耕数智建设，助推医院高质量发展

智慧办公升级是医院数字化转型的关键一步，也是优化内部治理、提升服务效力的沉要行动。下一步，大足区第二人民医院将以本次OA办平正台升级上线为契机，持续深耕智慧医院建设，不休优化平台职能、美满办公流程、细化治理系统。

依附新宝GG智办一体化治理平台，持续推动院内办公尺度化、规范化、智能化升级，进一步精简办公流程、提升治理效力、优化工作履历，让数字化赋能医疗服务、赋能医院治理，以更高效的办公模式、更规范的治理系统、更优质的服务能力，为辖区人民提供更专业、更优质的医疗卫生服务，助力医院高质量发展迈上新台阶。